مدیریت قرارداد
از نوع قرارداد و نسخهٔ تأییدشده تا الحاقیه، ضمانتنامه، صورتوضعیت و کسورات. پیشپرداخت و استهلاکش خودکار محاسبه میشود و پرداختش از همان مسیرِ تأییدِ همیشگی میگذرد.
خزانهداری سازمانی
از درخواست تا پرداخت،
در یک مسیرِ کنترلشده
مالی پرو چرخهٔ پرداختِ سازمان را یکجا میبندد: ثبت درخواست، مسیر تأیید سازمانی، امضای گروهی بر اساس مبلغ، اجرای پرداخت از طریق بانک، و ثبتِ تغییرناپذیرِ هر رویداد. بدون فایل اکسل، بدون امضای کاغذی، بدون نقطهٔ کور.
- امضای دیجیتال با گواهی معتبر
- دفتر ممیزی تغییرناپذیر
- تفکیک وظایف
- استقرار درونسازمانی
- 1,615
- دستور پرداخت پردازششده
- 22,769
- رویداد در دفتر ممیزی
- 32
- بانک پشتیبانیشده
قابلیتها
از پرداخت تا حقوق در یک مسیر،
با کنترلی که قابل اثبات است
یک ستون کارِ روزانه را انجام میدهد و ستونِ دیگر ثابت میکند درست انجام شده. در پرداخت سازمانی، این دو از هم جدا نیستند.
عملیات مالی
چرخهٔ پول از حساب تا ذینفع، بدون فایل اکسل و بدون سامانهٔ جزیرهای در کنارش.
- پرداخت مستقیم بانکی
- انتقال آنی و پایا از داخل سامانه، با استعلام مانده و صورتحساب. پرداخت حضوری، چک و پرداختِ ترکیبی هم در همان چرخه ثبت و پیگیری میشوند.
- خزانهداری و نقدینگی
- ماندهٔ تلفیقی حسابها، پیشبینی نقدینگی کوتاهمدت، و چرخهٔ کاملِ چک از صدور تا وصول یا برگشت.
- صورتحساب فروش
- صدور با نوع و الگوی استاندارد، با تفکیک تخفیف، ارزش افزوده و عوارض. مبالغ با نوع صحیح نگهداری میشوند نه اعشار شناور — تفاوتی که در جمعِ مالیات به ریال دیده میشود.
- حقوق و دستمزد
- محاسبه بر پایهٔ قانون کار و بخشنامههای مزد، طبقهبندی مشاغل، پایهٔ سنواتی، مالیات و تسویهٔ پایان سال.
اختیار و تکلیف
هر ریال مسیرِ مشخص دارد و هر تکلیفِ قانونی جای مشخص — پیش از آنکه حسابرس بپرسد.
- مسیر تأیید سازمانی
- مسیر بر اساس واحد سازمانی، نقش و مبلغ تعریف میشود. جانشینی و تفویض اختیار در همان مسیر دیده میشود، پس مرخصیِ یک مدیر چرخه را متوقف نمیکند.
- امضای گروهی بر اساس مبلغ
- برای هر بازهٔ مبلغ، ترکیبِ امضاهای لازم تعریف میشود. تا امضاها کامل نشود هیچ مسیری به بانک باز نمیشود — نه پرداخت آنی، نه زمانبندیشده.
- امضای دیجیتال با گواهی معتبر
- امضا با گواهیِ صادرشده از مراکز میانیِ رسمیِ کشور انجام میشود و زنجیره و وضعیت ابطالِ آن در همان لحظه بررسی و بایگانی میشود. کلید خصوصی روی توکنِ خودِ امضاکننده میمانَد و هرگز به سرور نمیرسد. برای هر جایگاهِ امضا جداگانه تعیین میشود: امضای مدیرعامل میتواند گواهی بخواهد و امضای تأییدکنندهٔ داخلی نه.
- موتور گردشکار
- فرایندها بهصورت حالت و گذار تعریف میشوند، هر گذار اختیارِ خودش را دارد و تاریخچهٔ کامل ثبت میمانَد. به هر موجودیتی وصل میشود، پس فرایندِ تازه نیازی به تغییرِ سامانه ندارد.
- سامانهٔ مؤدیان
- ارسال صورتحساب با امضای دیجیتال، تکی یا دستهای. استعلامِ وضعیت در پسزمینه ادامه مییابد تا شناسهٔ مالیاتی و شمارهٔ مرجع روی همان صورتحساب بنشیند و خطای ارسال گم نشود.
کنترل پروژه و بهای تمامشده
تعریف پروژه، فعالیت، منابع و ریسک، با ثبت هزینهٔ مستقیم و سربار. هزینهها به همان سفارش و قراردادی میچسبند که پرداخت از آن آمده.
اتصال به سامانههای موجود
سامانهٔ خرید یا ERP شما دستور پرداخت را با یک فراخوان امضاشده ثبت میکند و همان دستور واردِ چرخهٔ تأییدِ انسانی میشود. سقف مبلغ و کلیدِ هر واحد جداگانه تعریف میشود.
مکاتبات و کارتابل
نامهٔ وارده و صادره با شمارهٔ خودکار، ارجاع و پیوست. وظایف هر کاربر در یک کارتابل جمع میشود تا چیزی پشتِ ایمیل گم نشود.
تنخواهگردان
تخصیص، هزینهکرد و تسویهٔ تنخواه با سرفصل و سقف مشخص، در همان دفترِ ممیزیِ بقیهٔ عملیات.
فعالسازی بهاندازهٔ نیاز
هر ماژول برای هر شرکت جداگانه روشن میشود. آنچه لازم ندارید نه در منو دیده میشود و نه هزینهای دارد؛ بعداً هم بدون مهاجرت اضافه میشود.
موتورهای یادگیری ماشین
مدلهایی که روی دادهٔ خودِ شما آموزش میبینند
شش مدل روی سابقهٔ پرداختِ همان سازمان آموزش میبینند و نتیجهشان در کارتابل و داشبورد دیده میشود — نه بهعنوان ویژگیِ جداگانه، بلکه داخلِ همان تصمیمی که کاربر در حال گرفتن است.
هیچ دادهای از سازمان خارج نمیشود. آموزش و اجرای مدلها روی همان سروری انجام میشود که سامانه روی آن نصب است. سرویس بیرونی، اشتراک ابری و ارسال داده به مدلِ شخص ثالث در کار نیست — همانطور که کلِ سامانه بدون هیچ درخواستِ اینترنتی بالا میآید.
تشخیص پرداخت غیرعادی
مدل ناهنجارییاب، تراکنشی را که از الگوی همیشگیِ سازمان فاصله دارد پیش از پرداخت علامت میزند — مبلغ، ذینفع یا زمانی که با سابقه جور نیست.
پیشبینی نقدینگی
مدل سریزمانی، روند ورودی و خروجی وجه را ادامه میدهد تا کسریِ نقدینگیِ هفتههای پیشِ رو پیش از رسیدن دیده شود.
امتیاز ریسک تراکنش
هر دستور پرداخت امتیاز ریسک میگیرد تا تأییدکننده بداند کجا باید دقیقتر نگاه کند و کجا مسیر روشن است.
پیشبینی زمان تأیید
بر پایهٔ سابقهٔ همان مسیر تأیید، تخمینی از زمانِ رسیدنِ درخواست به پرداخت داده میشود — پاسخِ همان سؤالی که واحدها هر روز میپرسند.
طبقهبندی خودکار
سرفصل و طبقهٔ هر پرداخت از روی سابقه پیشنهاد میشود، پس ثبت سریعتر و گزارشها یکدستتر میشوند.
تحلیل رفتار پرداخت
الگوی پرداخت به هر ذینفع و رفتار هر واحد سازمانی کنار هم دیده میشود؛ پایهٔ همان چیزی که دستیار پرداخت به تأییدکننده نشان میدهد.
کنترل و انطباق
ساختهشده برای حسابرسی، نه فقط برای کار کردن
در پرداخت سازمانی، «چه کسی، کِی، با چه اختیاری» بهاندازهٔ خودِ پرداخت اهمیت دارد. اینها ویژگیِ اضافه نیستند؛ پایهٔ طراحیاند.
- تفکیک وظایف: ثبتکننده، تأییدکننده و اجراکنندهٔ پرداخت نمیتوانند یک نفر باشند.
- دفتر ممیزی تغییرناپذیر: رویدادهای حساس زنجیرهای ثبت میشوند و پس از ثبت ویرایشپذیر نیستند.
- محافظ پرداخت دوباره: تراکنشی که دستور پرداختش تسویه نشده، دوباره پرداختپذیر نمیشود.
- احراز هویت چندعاملی: ورود با پسکی و تأیید زیستی برای عملیات حساس.
- استقرار درونسازمانی: سامانه بدون هیچ درخواستِ بیرونی بالا میآید و در شبکهٔ بسته کار میکند.
- گزارش و خروجی: گزارشهای مالی با خروجی اکسل و PDF، سازگار با فارسی.
مقیاس
از یک شرکت تا یک هولدینگ
ساختار چندشرکتی از ابتدا در پایهٔ سامانه است، نه چیزی که بعداً روی آن سوار شده باشد. کاربر بینِ شرکتها جابهجا میشود ولی نقشهایش با او جابهجا نمیشوند — نقشِ هر شرکت همانجا میمانَد.
تعویض بافت کاری
انتخاب شرکت یا هولدینگ در زمان ورود، و تعویض آن بدون خروج از سامانه.
گزارش تجمیعی هولدینگ
تصویر تلفیقی از شرکتهای زیرمجموعه، جدا از بافتِ عملیاتی و فقطخواندنی.
کارتابل مدیران
تأیید درخواستها با اعلان لحظهای و همان قواعدِ اختیارِ سامانهٔ اصلی.
آمادهاید چرخهٔ پرداختتان را ببندید؟
در یک جلسهٔ کوتاه، سامانه را با ساختار سازمانی و مسیرهای تأیید خودتان نشان میدهیم — نه با دادهٔ نمایشی.